C/ GénovaI 13 Partido Popular - Telfs.:4l92027-4I94008 RHN-MADRE) Madrid, 6 de Marzo de 1989 Sr. Dn. GERENTE PROVINCIAL DEL PARTIDO POPULAR l ASUNTO: EXPOSICION DETALLADA DEL NUEVO SISTEMA PARA EL CUMÉLIMIEN- TO DE OBLIGACIONES CENTRALES DEL PARTIDO ESTABLECIDAS EN LA LEY OR GANICA 3/1987. NOTA(Se adjunta plan_para DETALLE DE INGRESOS Y GASTOS) Mi querido amigo: La Ley Orgánica 3/1987 de 2 de julio sobre Financia ción de los Partidos Politicos, establece determinadas obligaciones contables que estos han de observar, así como una serie de Cuentas/ que, durante el primer semestre de cada año, y en relación con el — ejercicio económico inmediato anterior, han de rendirse al Tribunal de Cuentas del Estado, al que —de forma exclusiva- compete la fisca lización externa de los Partidos: Pese a la fecha en que fué promulgada la precitada/ Ley, la rendición de Cuentas tiene vigencia retroactiva desde prime ro de enero de 1987. En cumplimiento de este mandato legal, las -— Cuentas correspondientes al ejercicio económico de 1987 fueron ren- didas en junio/1988. Entre los diversos reparos que nos ha formulado el/ Tribunal, destaca de forma.inequïvoca que la Contabilidad del Parti do, necesariamente, ha de integrar en un sólo cuerpo la gestión eco n6mico-financiera de todo el ámbito nacional. La contabilidad del — Partido,pues, ha de absorber tanto la gestión de la Sede central co mo la de las Sedes regionales, provinciales, comarcales y locales. Hay que señalar que los mencionados reparos del Tribunal de Cuentas se recibieron en el tramo final del año 1988, por lo que a la ante- rior Dirección económica del Partido le resultó completamente impo- sible adoptar decisiones sobre el particular, tarea que, ahora, sin dilación, acomete esta Tesoreria Nacional. _ La propia letra de la Ley y los aludidos reparos,—— nos empujan a establecer dos objetivos de urgente cumplimiento, a — saber: Partido Popular C/ Génova, 13 _2_. 1ka¿4l92027-4194008 28004 - MADRID - l).— Preparar el cierre final e integral de la Con tabilidad del Partido correspondiente a 1988, que será el antece—— dente en el que hemos de basarnos para la rendición de Cuentas al/ Alto Tribunal fiscalizador. 2).- Sentar las bases de cómo debe funcionar la re lación contable entre las Sedes periféricas y la Sede central du-- rante el presente ejercicio económico de 1989. En consecuencia de lo anterior, esta Tesoreria Na- cional ha elaborado una sistemática para el exhaustivo cumplimien- to de las obligaciones contables que la Ley establece. Esta sistemática consiste en la enumeración de una serie de estados contables que habrán de enviarse, desde ahora, -— con periodicidad mensual a esta Tesorería Nacional. El plan, que — se titula "Detalle de ingresos y gastos", se adjunta a esta carta referido al año paSado, pero, aunque se refiere a 1988, será en tg do momento una guia de la que usted podrá servirse para elaborar - los sucesivos informes sobre estados contables que, a partir de -— ahora, nos enviará la Gerencia Provincial a esta Tesorería Nacio-- nal. En cuanto a la aplicación de la sistemática, hay — que distinguir entre 1988 y 1989. 1988: Por favor, envíenos con la máxima urgencia y de modo acumulativo todos y cada uno de los datos correspondientes al ejercicio anterior, seguir el "Detalle de Ingresos y Gastos“ ad junto, que le rogamos lea con detenimiento antes de pasar a la leg tura del siguiente punto de esta carta(l989). lggg: Le rogamos que, a partir de ahora, nos envie a esta Tesoreria Nacional y con periodicidad mensual (dentro de —— los primeros quince dias naturales de cadanes, ya con referencia/ al mes inmediato anterior), nos envie, decimos, sendos estados con tables referentes a las cuentas de gestión y cuentas de balance de situación, a saber: I) .— CUENTAS DE GESTION Responderán exactamente a la misma estructura que/ ./... Partido Popular C/ Génova, 13 Telfs.: 419 20 27 - 419 40 08 28004 - MADRID hemos expuesto para el año 1988, seguir el plan que adjuntamos. Aún cuando incurrimos en manifiesta reiteración, estimamos conveniente/ su reproducción: — INGRESOS DEL MES...: 1). dad de detalle. 2). mente, sin detalle. 3). 4): do. 5). neciente al Partido. Cuotas y aportaciones de afiliados: sin necesi Ingresos procedentes de cargos electos: igual- Subvenciones oficiales: Dotaciones a los Grupos parlamentario autonómi co, de la Diputación Provincial y Ayuntamien—— tos, en su caso. \ Subvenciones de la Tesoreria Nacional. Productos de las Actividades propias del Parti Rendimientos obtenidos por el patrimonio parte 6).- Aportaciones privadas: en este epígrafe, es -á conveniente el detalle mensual: ; GASTOS DEL MES Sin necesidad de de personas jurídicas nacionales. de personas físicas nacionales. de personas extranjeras. anónimas. otro detalle que las meras rúbri—- cas que se citan, comprenderá: l). Gastos de personal: Fijo (importe íntegro) Eventual (importe integro) Seguridad Social a cargo de 1a Empresa. Seguridad Social retenida a los empleados. Retenciones por IRPF. ' Gastos de locomoción, estancias y dietas del — personal. C/ Génova, 13 Partido Popular Telfs.: 419 20 27 — 419 40 08 23004 - MADRID 2).- Gastos financieros. 3).- Tributos. 4).— Trabajos, Suministros y Servicios Exteriores: - Alquileres y gastos de comunidad propietarios. — Reparaciones y conservación. - Suministros. — Primas de seguros. 51.- Gastos de Transportes. 6).— Gastos diversos. 7).— Gastos por actividades propias del Partido. NOTA: El mes de diciembre, como excepción, recogerá idéntico detalle al pormenorizado en'TA) INGRESOS AÑO 1988 y (B) -— GASTOS AÑO 1988". ’II).— BALANCE DE SITUACION MENSUAL l De forma análoga-a la ya expuesta para 1988, se re- C n todas las Cuentas afectadas o no de movimiento, pero sin ne DX..- [4?i 91 3 de detalle alguno, sin perjuicio del que pudiera requerir,/ _0¡SCNLJ?WN.Ïaso, y para una cuestión concreta, esta Tesoreria Nacional. l Es consciente esta Tesorería Nacional del esfuerzo l Uds. supondrá la elaboración de los estados que requerimos Hide ahora, dado que, a su vez, tendrán Uds. que interesar - tos a otras Sedes territoriales menores. Pero el cumplimien - de La legalidad hace inevitable la ingente labor en la que todos nos vemos sumidos. Deseamos subrayar de nuevo que esta Tesorería Na cional, con plena seguridad, hubiera sido adoptada en similares o 4 superiores términos por el equipo anterior, circunstancia que no pu do producirse, habida cuenta de que la última respuesta a reparos — del Tribunal de Cuentas tuvo lugar el 16 de diciembre de 1988, y si computamos las fiestas Navideñas y la inmediata celebración del re- ciente Congreso Nacional, es facilmente comprensible la absoluta -_ falta material de tiempo_para acometer estas tareas. Estamos conVencidos de que, superado el periodo ini .../... C/ Génova, 13 Partido Popular Telfs.: 4192027-4194008 28004-MADRID cial de adecuación a la nueva sistemática, los estados contables — sucesivos resultarán sumamente sencillos, a la vez que conseguire- mos la máxima transparencia posible en la economía de nuestro Par- tido, cuya correcta ordenación mmadebe permitir superar cualquier/ posible comprobación por el Tribunal de Cuentas. La economia del Partido no es precisamente boyante. De ahï la necesidad de que las Sedes provinciales pongan el máximo empeño en lograr la autarquïa económica, restringiendo al mínimo y posible las subvenciones de la Sede central, para lo cual es impor tantïsimo velar para que la contribución obligada.de los cargos —— electós del Partido se formalice con rigurosa puntualidad; Sobre — este particular, le adjunto fotocopia de la carta que esta Tesore- ria ha remitido ya a los Diputados y Senadores que, hasta la fecha, no han enviado, todavía, su contribución. Agradeceré su colabora-- ción al respecto. Por último, debo significar a usted que resulta im prescindible el soporte documental o justificante de cuantos gas-- tos e ingresos se produzcan en la provincia. Le quedo sumamente agradecido por su eficaz colabg ración. Reciba un afectuoso saludo de su buen amigo. fifi’o V Fd .: Rosendo Naseiro. TESORERO NACIONAL NOTA: Adjuntamos Plan para "DETALLE DE INGRESOS Y GASTOS"